利害關係人專區

精元電腦考量公司營運活動類型、提供產品或服務的市場、商業關係以及行業特性，鑑別出可能受到組織活動影響的七大利害關係人，包含客戶、股東與投資人、員工、供應商、金融機構、政府機關、社區居民。並由本公司負責單位召開內部會議，參考 GRI 通用準則、SDGs 等國際準則及產業重要趨勢，以及與利害關係人之議和過程，彙整議題清單，利害關係人議和過程包括關切議題、溝通管道與回應方式、溝通頻率詳見下表。並歡迎利害關係人透過官網【聯絡我們】、【投資人聯絡】專區聯繫我們。

利害關係人	優先關注議題	溝通管道與回應方式	溝通頻率
客戶	客戶服務管理網路安全氣候變遷因應能源管理廢棄物管理反歧視、反貪腐政策	品質管理稽核實地拜訪官網公開資訊、電話電子郵件、問卷調查	每年定期客戶稽核視狀況而定開會檢討 QBR 不定期召開不定期回覆問卷調查
股東與投資人	短中長期發展策略公司治理及內控風險管理營運績效	股東大會官網公開資訊，例如投資人服務專區	每年定期股東大會
員工	勞雇關係職業安全衛生勞資關係員工福利與薪資勞工權益保護職場平等與多元化	多元申訴管道：員工信箱、員工直接向各級主管提出意見或申訴經營管理階層雙向溝通：經理級以上主管之間溝通會議勞資會議、福委會議	每年定期或不定期
供應商	職業安全衛生供應商管理	實地拜訪與評鑑分級品質管理稽核官網公開資訊供應商專線電子郵件、問卷調查	每年定期供應商稽核定期供應商評鑑視狀況而定開會檢討
金融機構	營運績效公司治理及內控	實地拜訪官網公開資訊、電話電子郵件、信用調查	定期財務與稅務查核
政府機構	遵守環境法規水管理有害物質管理氣候變遷因應	參加政府機關之研討會實地拜訪與檢查書面查核、公文通知官網公開資訊、電話	定期回覆書面調查或不定期檢查
社區居民	社區參與及社會公益	實地拜訪關切居民需求	隨時或不定期

申訴與檢舉制度

精元電腦股份有限公司致力於維護合法、公正、透明的營運環境，訂定檢舉及申訴相關辦法，公開於公司網站與內部網絡，以確保內、外部人員能有效舉報不合法（包括貪汙）與不道德行為，並提供全程保密及檢舉人保護措施。

◆檢舉管道

為供內外部人員檢舉不法行為，本公司設置以下專責管道：

檢舉專線：(04) 2568-6983 分機 204
檢舉信箱：eason.tsai@sunrex.com.tw

◆檢舉處理流程

檢舉人應提供之資訊
- 檢舉人姓名及聯絡方式（可選擇匿名）。
- 被檢舉人姓名及相關具體行為描述。
- 支持檢舉內容的相關證據（如文件、錄音、照片等）。
檢舉受理層級與處理單位
- 檢舉由管理部專責人員受理，必要時由稽核人員協助調查。
- 根據檢舉對象不同，由相關負責主管與單位分級處理。
處理程序
- (1) 初步受理：專責人員接獲檢舉後，進行初步審核並確認檢舉內容是否具備有效性。
- (2) 調查階段：稽核人員協助展開調查，收集相關證據，並邀請相關人員進行訪談。
- (3) 調查結果報告：調查完成後，出具報告，並送交公司高層審閱與裁定。
- (4) 懲處及改進措施：經調查屬實者，依公司管理規章進行懲處，並視情況制定改進計畫。
紀錄保存
- 所有檢舉案件均以保密方式保存，調查結束後相關紀錄存檔至少五年。
吹哨者保護制度
- (1) 保密承諾：對檢舉人、通報者及協助調查者之身份進行全程保密。
- (2) 反報復措施：嚴禁任何對檢舉者或相關人員的報復行為，違者依公司管理規章進行嚴懲。